INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(resa ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003 ss.mm.ii. c.d. “Codice Privacy” e del Regolamento UE 2016/679 c.d. “GDPR”)

 

Il presente documento (“Informativa”) fornisce indicazioni in merito al trattamento dei dati, come di seguito meglio specificati, che verranno da Lei forniti alla società di diritto italiano “SINTEA FACTORY S.r.l.”, società unipersonale, con sede legale in Assago (MI) 20090, Via Enrico Fermi n. 44, capitale sociale di euro 10.000,00 int. vers., codice fiscale e numero di iscrizione presso il Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi 08437581005, R.E.A. MI-2558688 (di seguito anche solo “Sintea Factory”) e che verranno dalla stessa trattati. La presente Informativa è resa per il sito web www.sinteafactory.com di proprietà della stessa Sintea Factory ed è resa ai sensi del D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003 ss.mm.ii., il c.d. “Codice Privacy”, e del Regolamento UE 2016/679 il c.d. “GDPR”.

 

Il Titolare del trattamento è la stessa Sintea Factory, in persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito definita anche “Titolare”). Per ogni necessità potrà contattare Sintea Factory al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: info@sinteafactory.com ovvero all’indirizzo di posta elettronica certificata “PEC”: sinteafactory@pec.it

 

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattati i dati dai Lei forniti che possono essere ricompresi nella seguente categoria: “Dati personali”, nei quali rientrano le sue generalità (quali, ad esempio, nome, cognome e codice fiscale) ed i suoi recapiti (quali, ad esempio, indirizzo e-mail e numero di cellulare); tali dati saranno, quindi, di seguito definiti come “Dati Personali”. Sintea Factory non raccoglie, non richiede e non tratta dati c.d. sensibili degli utenti.

In particolare, con l’inserimento del suo indirizzo e-mail e la richiesta di ricevere comunicazioni, lei autorizza espressamente Sintea Factory al trattamento dei suoi Dati Personali che saranno dalla stessa Sintea Factory utilizzati/trattati per le seguenti finalità:

 

  • gestione delle richieste da Lei volontariamente avanzate (quale, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di essere ricontattato). In questo caso, Lei è libero di conferire i suoi Dati Personali, tuttavia il mancato conferimento non le permetterà di instaurare alcun rapporto con Sintea Factory e a quest’ultima di soddisfare, quindi, la Sua richiesta. Si precisa che i Dati Personali che la riguardano, eventualmente forniti via e-mail o mediante la compilazione di form presenti sul sito web www.com sono acquisiti per finalità strettamente inerenti alla esecuzione delle richieste da Lei avanzate e non saranno in alcun modo oggetto di comunicazioni non autorizzate a terzi o di diffusione. Il numero di telefono cellulare e l’indirizzo di posta elettronica (e-mail) Le vengono, pertanto, chiesti per poterle inviare un messaggio di risposta alle Sue richieste o, più in generale, per poterla contattare: la base giuridica del trattamento è data dalla richiesta da Lei avanzata di essere ricontattato;
  • per poterle inviare principalmente via e-mail (i) comunicazioni promozionali relative alle attività organizzate dal Titolare, invio di news-letter ed indagini di customer satisfaction; (ii) comunicazioni relative ad eventi organizzati da Sintea Factory o dai suoi partners commerciali quali, ad esempio, eventi informativi in ambito sanitario, congressi per addetti ai lavori o relative a novità nel settore sanitario o, più in generale, per ricevere informazioni aventi ad oggetto comunicazioni a fini commerciali e/o promozionali relative alle attività prestate da Sintea Factory principalmente via e-mail (finalità di marketing): la base giuridica del trattamento è data dal suo consenso.

 

Con l’inserimento del suo indirizzo e-mail e la richiesta di ricevere comunicazioni ovvero con la compilazione di eventuali form presenti sul sito www.sinteafactory.com, lei autorizza automaticamente il Titolare alla raccolta e al trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità qui indicate.

 

I suoi Dati Personali dell’utente del sito verranno trattati, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito nel rispetto della normativa applicabile, per lo svolgimento delle attività sopra indicate e, in ogni caso, per il conseguimento delle finalità su illustrate. I Dati conferiti sono tenuti in server ubicati presso la nostra struttura e Aruba. Per ragioni di Disaster Recovery e Business Continuity, i dati potranno essere ospitati all’interno di server (fisici o virtuali) presso strutture esterne, ubicate su territorio UE, che garantiscano piena conformità al Regolamento 2016/679 (GDPR). Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altri Paesi dell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alla normativa applicabile.

 

Il conferimento dei suoi Dati Personali, per le finalità su indicate, è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto al rilascio da parte Sua non consentirà a Sintea Factory il loro utilizzo e non consentirà, quindi, alla stessa l’espletamento delle attività dedotte nella presente Informativa. All’atto della comunicazione della sua e-mail ovvero della compilazione di eventuali form o moduli presenti nel sito web www.sinteafactory.com, lei avrà pertanto prestato il suo consenso esplicito al trattamento dei suoi Dati Personali a Sintea Factory. I Dati Personali del Partecipante all’evento non saranno in alcun modo comunicati o divulgati unitamente alle Immagini per le quali è stata sottoscritta la liberatoria che precede. I Dati Personali non sono, né saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l’ipotesi in cui la comunicazione o la diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

 

I Dati Personali da Lei conferiti a Sintea Factory attraverso il sito web www.sinteafactory.com verranno trattati e conservati da Sintea per 10 (dieci) anni dal rilascio.

 

I Suoi Dati personali potranno essere trasferiti a professionisti e/o società terze, anche residenti in Paesi extra-UE purché siano sostanzialmente conformi alle previsioni del GDPR e che eroghino servizi relativi alle prestazioni svolte da Sintea Factory per mezzo del sito web www.sinteafactory.com, con particolare riferimento alle attività di marketing, e con le quali sono stati sottoscritti specifici accordi. A titolo esemplificativo, i Suoi dati potranno quindi essere comunicati a soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali, ad esempio, studi legali, commerciale, fiscale e tributaria, consulenti del lavoro, corrieri, eventuali società informatiche e qualsivoglia altro soggetto) di cui la Società si avvalga nello svolgimento della propria attività. Possono, dunque, venire a conoscenza dei Suoi dati, come responsabili del trattamento, le persone fisiche o giuridiche regolarmente nominate dal Titolare, nonché i lavoratori dipendenti ed i collaboratori interni ed esterni della Società, limitatamente allo svolgimento delle proprie mansioni o dei propri incarichi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito, e potrà essere consultato, presso la sede legale del Titolare del trattamento. I Suoi Dati potranno, inoltre, essere comunicati ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza, di Organismi di vigilanza, nonché di tutti quei soggetti ai quali la comunicazione dei suoi Dati sia dovuta per legge.

 

In conformità a quanto previsto dal GDPR, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

(i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

(ii) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità, delle modalità del trattamento e del periodo di conservazione; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi della normativa applicabile; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

(iii) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

(iv) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’Interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’Interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’Interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

La informiamo, inoltre, che – ove tecnicamente possibile – potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto (v) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano; (vi) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che La riguardano e di quelle che sono state da Lei volontariamente fornite); (vii) nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso al trattamento dei dati (incluso l’utilizzo delle Immagini) comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.

 

I suddetti diritti potranno essere da Lei esercitati mediante invio di richiesta scritta alla stessa Sintea Factory S.r.l. ai contatti indicati in precedenza.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga. Sintea Factory Le ricorda che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma 00186, Piazza di Montecitorio n. 21 (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla normativa applicabile.

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